岗位要求：

1、负责对部门纸质及电子文档的日常管理工作以及与公司档案室的对接工作；
2、负责对信息库及合作资源库的维护和管理工作；
3、根据项目实际情况和合同相关要求，制定文控编号、收发传递、整理归档等细则上报批准后执行；
4、成立网上文控系统，承担项目部所有收、发函件、文件的登记、传达、管理、归档工作，其他部门通过文控中心对外进行文件传递；
5、在授权范围内，收发项目部的来往函件和表格，以及与项目有关的记录资料的收集整理；对各部门的对外发文内容提出修改和判断性意见并督促落实；
6、根据权限及时进行相关文件的复印打印及传递工作并登记；
7、及时对已经发出到时限还未回复的信件进行跟踪，并及时发出相关信件；
8、对接收文件到时限未回复的信件或文件资料等，要提前进行跟踪落实。

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